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Politique de don de matériel à l’AP-HP/ Donation of equipment policy at AP-HP

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En tant qu’établissement public de santé, l’AP-HP a des obligations réglementaires légales quant à la possibilité de cessions à titre gratuit de matériel :  
-    le don doit être fait uniquement au profit d’associations relevant de la loi du 1er juillet 1901 (et non de structures hospitalières étrangères, par exemple) et les ressources de ces associations doivent être affectées à des œuvres  d’assistance. 

-    le matériel cédé doit être revêtu  du marquage CE et conforme aux exigences essentielles de sécurité et de santé qui lui sont applicables, compte tenu de sa destination (Article R5211-4-2° du CSP). L’AP-HP a comme responsabilité de fournir l’historique de maintenance du matériel. 

La DRI a délimité la cession du matériel médical de l’AP-HP à titre gratuit :
1.    Le matériel médical non fonctionnel ne fait pas partie de la politique du don. 
2.    Les équipements lourds (scanner, IRM et tables télécommandées) ont été écartés de la filière don. 
3.    Le matériel informatique ne fait également pas partie de cette procédure. 

Seuls sont susceptibles de faire partie de la politique de don les matériels médicaux amortis et fonctionnels, ainsi que le matériel hôtelier. 
Afin de faciliter la procédure de don de matériel, une procédure via SAP a été mise en place. La DRI fait office de « centre d’appel », et gère ainsi le suivi et le transfert des équipements en lien avec les GH. 
Une convention a été passée avec l’association Base Internationale de Projet Humanitaire (BIP Humanitaire), ONG reconnue d’intérêt général.  Les associations qui s’adressent  à l’AP-HP  et qui ont des liens avec le personnel de l’AP-HP et/ou dont les projets sont connus de la DRI,  sont donc redirigées vers Bip humanitaire. L’ONG  examine leurs projets, en lien avec la DRI et peut leur fournir une aide qui dépasse les seuls dons de l’AP-HP. 
Bip humanitaire, dont le lieu de stockage est situé près de Meaux,  assure les prestations suivantes: 
-    Démontage et enlèvement des équipements sur les différents sites de l’AP-HP,  transport, stockage et  contrôle de leur fonctionnalité si nécessaire ; 

-    Conditionnement du matériel dans des containers et lien avec les associations qui assurent l’acheminement jusqu’aux destinataires ; 

-    Vérification que le bénéficiaire dispose du personnel ayant les compétences professionnelles requises pour le bon usage du matériel ;

-    Contrôle a posteriori sous la forme de visites inopinées sur les lieux où le matériel a été livré avec possibilité d’exclusion des associations défaillantes. 

Cette procédure de don permet à l’AP-HP de céder ses équipements réformés de manière simple, efficace, transparente et juridiquement sûre. Un bilan est établi chaque année et remis à chaque groupe hospitalier. 

Contact : Karim Tabet, Ingénieur biomédical et travaux DRI. 
E-mail : karim.tabet@aphp.fr 
 

Donation of equipment policy at AP-HP


As a public health institution, the Greater Paris University Hospitals (AP-HP) have legal regulatory obligations regarding the possibility of free transfers of equipment:

-    The donation must be made only to associations governed by the Act of 1 July 1901 (and not to foreign hospital structures, for example) and the resources of these associations must be allocated to assistance works.
-    The material transferred must be CE marked and in compliance with the essential health and safety requirements applicable to it, taking into account its intended purpose (Article R5211-4-2 ° of the CSP). The Greater Paris University Hospitals (AP-HP) are responsible for providing hardware maintenance history.
The Delegation of International Relations (DRI) delimited the transfer of AP-HP free of charge medical equipment:

1. Non-functional medical equipment is not part of the donation policy.
2. Heavy equipment (scanner, MRI and remote-controlled tables) were excluded from the donation channel.
3. Computer equipment is also not part of this procedure.

Only donated medical and functional equipment, as well as hotel equipment, are eligible.
To facilitate the donation process, a procedure via SAP has been implemented. The Delegation of International Relations acts as a "call center", and thus manages the monitoring and the transfer of equipment in connection with the hospital cluster. 

An agreement was signed with the International Humanitarian Project Foundation (BIP Humanitaire), a recognized NGO of general interest. Associations which approach the Greater Paris University Hospitals (AP-HP) and which have links with AP-HP staff and / or whose projects are known to the Delegation of International Relations (DRI). They, are therefore redirected to BIP Humanitaire. The NGO examines their projects, in connection with the Delegation of International Relations and can provide them with assistance that goes beyond AP-HP donations.

BIP humanitaire, whose storage site is located near Meaux, provides the following services:

- Disassembly and removal of equipment on the different AP-HP sites, transport, storage and control of their functionality, if necessary;

- Conditioning of the material in containers and linking with the associations that ensure the transport to the recipients;

- Verification that the beneficiary has staff with professional skills required in order to use properly the equipment;

- An unannounced visit to the locations where the equipment was delivered with the possibility of exclusion of failing associations.

This donation procedure allows the Greater Paris University Hospitals (AP-HP) to transfer its reformed equipment in a simple, efficient, transparent and legally secure manner. An annual report is given to each hospital cluster.

Contact: Karim Tabet, Biomedical Engineer (DRI).
E-mail: karim.tabet@aphp.fr 
 

 

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